Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Inkoopadministrateur
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Inkoopadministrateur die ons team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van alle administratieve taken rondom het inkoopproces. Je zorgt voor een correcte verwerking van inkooporders, het bijhouden van leveranciersgegevens en het ondersteunen van het inkoopteam bij het realiseren van efficiënte en kosteneffectieve aankopen. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers en interne afdelingen om een soepele communicatie en tijdige levering te waarborgen. Je speelt een cruciale rol in het optimaliseren van de inkoopadministratie en het bijdragen aan een gestroomlijnde bedrijfsvoering. De ideale kandidaat beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en ervaring met administratieve systemen binnen de inkoop. Als Inkoopadministrateur ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie en help je mee aan het succes van onze inkoopactiviteiten.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en verwerken van inkooporders.
- Bijhouden en actualiseren van leveranciersgegevens.
- Ondersteunen van het inkoopteam bij administratieve taken.
- Communiceren met leveranciers over bestellingen en leveringen.
- Controleren van facturen en afstemmen met inkooporders.
- Zorgen voor een correcte archivering van inkoopdocumenten.
- Signaleren en rapporteren van afwijkingen in het inkoopproces.
- Optimaliseren van administratieve procedures binnen de inkoop.
- Samenwerken met andere afdelingen voor een efficiënte workflow.
- Bijdragen aan het opstellen van rapportages en analyses.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO-opleiding in een relevante richting, bij voorkeur logistiek of administratie.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Goede beheersing van Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met ERP-systemen en MS Office, vooral Excel.
- Nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken.
- Communicatief vaardig en klantgericht.
- Proactieve en oplossingsgerichte houding.
- Stressbestendig en flexibel inzetbaar.
- Teamspeler met een zelfstandige werkhouding.
- Basiskennis van inkoopprocessen en leveranciersmanagement.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het verwerken van inkooporders?
- Hoe gaat u om met het oplossen van administratieve fouten?
- Welke ERP-systemen heeft u gebruikt in eerdere functies?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie met leveranciers?
- Kunt u een voorbeeld geven van een proces dat u heeft geoptimaliseerd?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines en meerdere taken tegelijk?
- Wat vindt u belangrijk in samenwerking met andere afdelingen?
- Hoe blijft u op de hoogte van ontwikkelingen binnen inkoopadministratie?
- Welke vaardigheden maken u geschikt voor deze functie?
- Hoe zou u omgaan met een conflict tussen leverancier en interne afdeling?
